Politique de gestion des renseignements personnels et de confidentialité

Développement Beauregard

 

Table des matières :

Introduction

Qu'entend-t-on par renseignements personnels ?

Cueillette des renseignements personnels

1. Informations que vous fournissez en tant que visiteur:
2. Informations que vous fournissez en tant que client:
3. Informations que nous collectons :

Traitement & utilisations des renseignements personnels :

1. Divulgation des renseignements personnels
2.  Durées de stockage de vos données
3. Vos droits relativement aux données à caractère personnel
4. Informations de contact

Sécurité et confidentialité des renseignements personnels

1. Comment nous protégeons vos données
2. Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données
3. Qui de notre équipe a accès aux données
4. Ce que nous partageons avec d'autres

 

Introduction

Mise à jour : Octobre 2025

Bienvenue sur notre site web, merci de votre confiance.

Développement Beauregard Inc. s'engage à protéger votre vie privée ainsi que vos renseignements personnels dans le but de faire de la confiance, l'honnêteté et la transparence, les bases de toutes nos relations. Nous vous remercions de visiter le site web de Développement Beauregard inc. (« Développement Beauregard », « nous »).

La présente Politique s'applique à l'ensemble du site https://beauregard.direct/ ainsi qu'aux produits et services qu'il offre.

Développement Beauregard Inc. se réserve le droit de modifier cette Politique sans préavis. Nous vous recommandons de la lire attentivement et de la consulter régulièrement.

 

La présente politique explique :

• Les types de renseignements personnels que nous collectons ;
• Les moments et moyens de la collecte ;
• Comment nous utilisons et partageons les renseignements personnels que nous collectons ;
• Les démarches que nous prenons pour assurer que vos renseignements personnels soient protégés adéquatement ;
• Les moyens de communiquer avec nous au sujet de vos renseignements personnels et de la présente politique.

Les conditions d'utilisation du site font référence et intègrent la présente Politique et vous acceptez la présente politique en utilisant nos sites.

 

Qu'entend-t-on par renseignements personnels ?

La mention « Renseignements Personnels » désigne toute information ou tout élément d'information qui permettrait de vous identifier directement (comme votre nom) ou indirectement (par le biais de données dépersonnalisées comme un numéro d'identification unique).

Autrement dit, les Renseignements Personnels peuvent comprendre divers éléments comme l'adresse de courriel, l'adresse de magasin, le numéro de téléphone, les noms d'utilisateur, les habitudes d'achat. Elles peuvent également inclure des identifiants numériques uniques comme l'adresse IP de votre ordinateur ou l'adresse MAC de votre appareil mobile, ainsi que l'information générée par des témoins.

 

 

Cueillette des renseignements personnels

     I.         Informations que vous fournissez en tant que visiteur :

Nous collectons des données que vous fournissez volontairement au moyen de notre site, par exemple, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne pour communiquer avec nous ou lorsque vous vous abonnez à l'infolettre. Les informations que nous collectons à votre sujet comprennent ce qui suit :

• Nom ;
• Prénom ;
• Numéro de téléphone ;
• Courriel ; (d'entreprise et non personnel à moins que tel soit votre choix)
• Bien que le site puisse contenir des zones de texte dans lesquelles vous pouvez inscrire des informations, nous n'avons pas l'intention de traiter des informations sensibles. Vous n'êtes pas tenu de fournir, et vous ne devriez pas communiquer, des informations personnelles sensibles dans les zones de texte.

Nous recueillons ces informations dans l'unique but de communiquer ultérieurement avec vous aux fins d'une infolettre ou de toute autre demande de votre part.

Par défaut, le site de Développement Beauregard ne collecte aucune donnée personnelle sur les visiteurs du site. Les données recueillies automatiquement se limitent aux données disponibles dans le profil des comptes inscrits.

 

   II.         Informations que vous fournissez en tant que client :

En tant que clients, vous avez un compte « client » sur le site web, ce compte est privé et peut être utilisé uniquement par les représentants lorsqu'ils enregistrent vos commandes.

Lorsque vous faites appel à nous pour passer des commandes, nous collectons et utilisons des données lorsque nous avons une raison commerciale valable pour ce faire dans le cadre de la prestation de ces services.

Pour cette raison, si vous êtes un client de Développement Beauregard Inc., les données à caractère personnel que nous collectons et utilisons vous sembleront généralement évidentes. Voici certaines des informations que nous pouvons collecter :

• Les informations générales vous concernant, comme votre nom, la société pour laquelle vous travaillez, votre poste, vos coordonnées, comme votre adresse courriel et votre numéro de téléphone.
• Les informations financières relatives aux paiements ;
• Toute autre donnée à caractère personnel vous concernant ou concernant des tiers que vous nous communiquez afin de bénéficier de nos services

Ces informations seront collectées par un représentant lors de la passation de commandes afin de pouvoir vous acheminer celle-ci ultérieurement. Les informations seront collectées dans l'outil commande puis communiquées seulement aux personnes qui doivent les traiter.

Raisons pour lesquelles nous les récoltons :

• Pour vous fournir des services ;
• Pour gérer notre relation et maintenir des relations contractuelles ;
• À des fins comptables et fiscales ;
• À des fins de marketing et de développement commercial ;
• Pour respecter nos obligations légales et réglementaires ;
• Pour établir, exercer ou défendre des droits conférés par la loi

 

 III.         Informations que nous collectons :

Toute information additionnelle qui sera ajoutée à votre demande par votre représentant dans l'espace « note » d'une commande sera recueillie aux mêmes fins que les informations fournies au point II ci-haut.

 

 

Traitement & utilisations des renseignements personnels :

1. Utilisation des renseignements personnels :

Les renseignements personnels collectée seront utilisés exclusivement pour :

• Administrer et gérer notre site, y compris pour confirmer et authentifier votre identité, et pour empêcher l'accès non autorisé à des sections à accès restreint de notre site ;
• Personnaliser et enrichir votre expérience de navigation en affichant du contenu plus susceptible d'être pertinent et intéressant pour vous ;
• Analyser les données relatives aux visiteurs de notre site et les informations relatives à la fréquentation du site ;
• Effectuer la saisie des mesures Web relatives au parcours des utilisateurs dans notre site ;
• Déterminer l'entreprise, l'organisation, l'institution ou l'organisme pour lequel vous travaillez ;
• Élargir nos activités et nos services ;
• Les démarches liées au moment de la collecte et pour l'intégration du dossier, lorsqu'il est nécessaire à la fourniture du service ou pour mener à bien les transactions que vous nous demandez.
• Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables.

 

   I.         Divulgation des renseignements personnels

Développement Beauregard Inc. s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que la loi le permette ou l'exige.

Les données seront transmises aux personnes responsables de traiter les commandes, les services de comptabilité des entreprises pour lesquels vous passez des commandes ainsi que notre service de comptabilité.

Lors des transactions et la passation de commande, Développement Beauregard Inc. transmet les informations concernant la commande passée par un client à ce fournisseur, s'il y a lieu.

Seulement le fournisseur auprès duquel vous passez une commande recevra vos renseignements personnels de notre part. Nous vous recommandons ainsi de consulter leur propre politique de confidentialité.

 

 II.         Durées de stockage de vos données

Développement Beauregard Inc. conserve les renseignements personnels relatifs aux fiches clients (profils) ainsi qu'aux visiteurs du site pendant la durée de la relation et aussi longtemps qu'il est raisonnable et nécessaire de le faire aux fins de la présente politique ou plus longtemps si exigé par la loi applicable. Lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, vos renseignements personnels sont détruits.

 

 III.         Vos droits relativement aux données à caractère personnel

Vous disposez des droits suivants relativement à vos données à caractère personnel :

• Accéder aux données à caractère personnel que Développement Beauregard Inc. détient à votre sujet ;
• Obtenir la rectification de vos données à caractère personnel, par exemple, si elles sont incomplètes ou inexactes ;
• Limiter le traitement de données à caractère personnel, ou vous y opposer, ou demander l'effacement des données (dans certains cas et sous réserve de la loi applicable)

Dans les cas où vous avez fourni volontairement les données à caractère personnel, ou autrement consenti à leur utilisation, le droit de retirer votre consentement. Afin de les faire exercer, il suffit de contacter le RPRP selon les modalités suivantes :

Toute personne peut demander l'accès à ses renseignements personnels ou leur rectification en adressant une demande écrite au responsable de la protection des renseignements personnels. La demande doit être traitée dans un délai maximal de 30 jours.

 

   IV.         Informations de contact

Le responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) est chargé de veiller à la conformité de Développement Beauregard Inc., ainsi qu'à toute demande concernant la confidentialité.  Pour joindre notre responsable de la protection des renseignements personnels, simplement écrire à info@beauregard.direct.

 

Sécurité et confidentialité des renseignements personnels

L'entreprise Développement Beauregard Inc. est soucieuse d'assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels qu'elle détient. Pour ce faire, nous appliquons les mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques. Tous les consultants et fournisseurs de services ayant à traiter vos renseignements personnels, le cas échéant, doivent également respecter ces mesures de sécurité.

 

     I.         Comment nous protégeons vos données

Nous prenons bien soin de protéger la sécurité des renseignements personnels que nous avons recueillis. Nous avons adopté des moyens et des procédures physiques et techniques afin de préserver la confidentialité des renseignements personnels et de protéger ces renseignements contre la perte ou le vol, ainsi que l'accès, la communication, la reproduction, l'utilisation ou la modification non autorisés, en tenant compte, notamment, de leur sensibilité et des fins auxquelles ils doivent être employés. De plus, nous exigeons que chaque employé, mandataire ou représentant de Développement Beauregard Inc. respecte la présente politique.

 

Nous mettons en œuvre une combinaison de mesures afin de protéger vos renseignements personnels, incluant :

• Des politiques et procédures internes qui définissent les rôles et responsabilités de nos employés tout au long du cycle de vie des renseignements et qui assurent que seuls les employés qui ont besoin de consulter vos renseignements dans le cadre de leur travail y ont accès;
• Si les renseignements sont recueillis ou conservés sous forme électronique, des mesures de sécurité techniques telles que les logiciels antivirus et autres mesures similaires;
• Désignation d'un Responsable de la protection des renseignements personnels qui a la responsabilité de contrôler que Développement Beauregard Inc. se conforme aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels;
• Formation sur la confidentialité et la sécurité des données pour les employés;
• Des procédures pour recevoir, enquêter et répondre aux plaintes ou aux demandes relatives aux pratiques de Développement Beauregard Inc. en matière de traitement des renseignements, y compris celles relatives à tout incident de sécurité impliquant des renseignements personnels;
• Un cadre régissant la conservation et la destruction des renseignements personnels.
• Des mesures contractuelles et autres visant à assurer que les fournisseurs de services avec lesquels nous partageons des renseignements personnels maintiennent des mesures de sécurité adéquates.

 

   II.         Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

Dans l'éventualité où une fuite de données aurait lieu, nous prendrons les mesures opportunes afin de régler la situation rapidement.

 

Dans un tel cas, nous effectuerons une évaluation préliminaire à la suite de la plainte afin de de limiter les risques d'atteinte à la vie privée. Ensuite, nous évaluerons les risques de préjudices puis nous aviserons les personnes et organisations concernées s'il y a lieu (dont la Commission d'accès à l'information). Nous tiendrons également un registre des incidents et procéderons à une évaluation approfondie afin de prévenir ce type d'incident à l'aide d'une meilleure prévention.

 

 III.         Qui de notre équipe a accès aux données

Les membres de notre équipe ont accès aux informations que vous nous fournissez.  Des informations telles que : Information de commande, ce qui fut été acheté, quand et où cela doit être envoyé, information d'un client (ex; nom de qui a passé la commande), courriel et informations de facturation et livraison.

Notre équipe a accès à ces informations pour traiter les commandes, effectuer les remboursements et vous aider. Les personnes ayant cet accès sont notamment des représentants et le service de comptabilité.

 

 IV.         Ce que nous partageons avec d'autres

Les informations nécessaires à la commande, le paiement et la réception de celle-ci seront communiquées aux fournisseurs ainsi qu'au gérant directement concernés.